January 15, 2015 thumb Menghapus Data Ganda di Excell

salam, hari ini kia akan mencoba sedikit belajar tentang bagaimana caranya menghapus sebuah data ganda di excel. pernahkah anda memiliki sebuah file excel denga ratusan atau bahkan puluh ribuan data didalamnya. jika kebetulan sang bos ingin meminta anda mencari daa ganda dan menghapusnya. mencari satu-persatu tentu bukan pilihan bijak. nah trik kali ini bagaimana caranya kita menghapus data-data ganda di excel.

Cara 1 : “Remove Duplicate

  • buka dahulu file excel anda. sebagai contoh saya memiliki data ganda sebagai berikut ini.

Duplicate Rows 1

  • jika anda menggunakan excel 2007 and 2010, anda hanya butuh sedikit usaha karena disana terdapat fitur untuk menemukan dan menhapus data ganda.
  • pertama select seluruh area yang data gandanya ingin dibuang. dalam contoh saya langsung main crtl+A

Duplicate Rows 2

  • kemudian klik pada tab “Data” yang ada di bagian atas, kemudian pilih “Remove Duplicates” seperti gambar dibawah ini.

Duplicate Rows 3

  • sekali anda melakukan klik, sebuah box dialog akan dimunculkan, dan memberitahukan bahwa baris pertama secara otomatis tidak di pilih (deselect) karena data ini dianggal sebagai data header. jika anda ingin menjadikan bahwa row pertama bukanlah data header tinggal buang centang pada “My data has headers”.

Duplicate Rows 4

  • dalam kasus ini kita tidak memiliki data haeder, dengan menghilangkan centang secara otomatis data row pertama akan ikut ter-select, dan column section akan berubah dari “duplicates” menjadi “Column A,B,C”.

Duplicate Rows 5

  • sekarang semua table telah terseleksi cukup tekan OK dan semua data duplicate akan dihilangkan.

Duplicate Rows 6

Cara 2 :  “Advance Filter“.

  • cara kedua yang bisa dipakai adalah dengan menggunakan  “Advance Filter” . cara ini juga bisa diterapkan di excel 2003. anggaplah data sebelumnya (excel sebelumnya) kita pakai untuk contoh. blok semua cell yang ingin dibuang duplikasinya.
  • kemudian klik tab “Data” dan dalam “Sort & Filter“, klik “Advanced“. khusus untuk excel 2003 klik “Data” lalu tuju drop down menu kemudian “Filters” dan “Advanced Filters…“.

Duplicate Rows 7

  • kemudian centang pada “Unique records only”.

Duplicate Rows 8

  • setelah itu klik “OK” dan semua duplicate akan di hilang kecuali satu buah saja. dalam kasus ini, dua buah duplikasi dibiarkan karena duplikasi pertama ditemukan dalam baris satu. cara ini mengganggap bahwa baris satu tidak dimasukan karena dianggap sebagai header.  jika anda ingin menghapus daa pada baris pertama maka anda harus melakukanya secara manual atau anda bisa melakukan insert baris baru, lalu buatlah sebuah header.

Duplicate Rows 9

Cara 3 : Replace

  • cara ini cocok jika datanya kecil dan anda ingin menlihat area mana saja dari dokumen yang merupakan sebuah duplikasi. pada kasus kali ini kita akan menggunakan “replace“.
  • pertama pilih cell dengan content yang ingin di cari persamaanya. dan copy isisnya (Ctrl + C).

Duplicate Rows 10

  • kemudian pilih Ctrl + H untuk membuka fungsi replace.
  • dialog box akan muncul dan  paste cell tadi (yang berisi kata yang ingin mencari duplilkasinya) pada “Find what:”  dengan menekan tombol Ctrl + V.

Duplicate Rows 11

  • kemudian anda bisa mengindentifikasi apa yang sebenarnya ingin anda cari, tekan “Options>>”  dan kemudian centangi  “Match entire cell contents”. hal ini dimungkinkan jika kata yang anda cari dalam sebuah cell ternyata diikuti oleh kata lain.

Duplicate Rows 12

  • sekarang pada bagian  “Replace with:” box anda bisa memasukan misalnya angka “1.” kemudian klik pada “Replace all.”

Duplicate Rows 13

  • anda akan melihat bahwa nilai dari “dulpicate” akan diubah menjadi 1. alasan kenapa saya menggunakan angka satu, karena tidak ada data yang isinya satu dan ini mudah untuk dilihat, jika kebetulan data anda ada yang isinya 1 silakan cari angka lain anda boleh gunakan (-) atau +. sekarang anda dengan mudah dapat mengidentifikasi mana baris yang duplicate.

Duplicate Rows 14

  • untuk mendapatkan kembali satu buah copy dari data duplicate, cukup paste-kan text asli ke dalam baris pertama, yang mana sudah dirubah menjadi angka 1.

Duplicate Rows 15

  • sekarang anda dapat dengan mudah mengidentifikasi baris mana yang duplikat. untuk menghapus tahan tombol control (Ctrl), kemudian dengan memakai mouse klik pada baris yang memiliki angka 1 (data duplicate).

Duplicate Rows 16

  • setelah semuanya di select, baris tersebut perlu di delete. klik kanan pada salah satu baris yang terseleksi. kemudian pilih “Delete“. alasan kenapa anda memilih delete pada baris, daripada menekan tombol delete adalah karena jika delete pada pilihan dropdown akan menghapus satu baris penuh, sedangkan delete pada keyboard hanya akan menghapus isinya saja tanpa menghapus barisnya.

Duplicate Rows 17

  • setelah itu anda bisa melihat bahwa semua baris adalah unik (tidak ada duplikasi).

Duplicate Rows 18

Oke demikian sedikit tutorial yang sudah saya buat, semoga bermanfaat bagi pembaca terutama istriku yang katanya ingin belajar excel. salam goblooge.

Comments

total comments