September 22, 2018 thumb Cara Melakukan FIle Sharing Office ke PDF langsung di Google Drive

pernah punya file office di google drive dan kita diminta untuk sharing file tersebut dalam bentuk pdf. nah kalau filenya static sih tidak masalah, bagaimana jiak file tersebut terus berkembang, taruhlah file tutorial, file manual book dan file lain yang memang terus-menerus kita tambah isinya, tetapi kita diminta untuk share dalam bentuk pdf. tentu akan sangat merepotkan jika kita terus-terusan melakuakn export ke PDF dan kemudian melakukan share link baru untuk file tersebut.

bagaimana jika kita punya file .doc di google drive yang mana kita bisa edit sedemikian rupa di google drive, tetapi kita share pada user dan user selalu mendapatkan versi pdf-nya, bukan versi doc. tentu ini akan sangat membantu jika file kita adalah file yang terus menerus berkembang.  nah hal ini yang akan kita bahas hari ini.

  • taruhlah kita memiliki sebuah file word di google drive. atau kalau belum punya silakan bikin file baru. misalnya kita kasih nama “file_sharing”, setelah itu silakan edit sesuka hati dengan menggunakan pengolah kata di google drive.
Setelah File Berhasil di Create klik kanan dan pilih Share

Setelah File Berhasil di Create klik kanan dan pilih Share

  • kemudian simpan dan kembali ke halaman drive, kelik kanan “Share”.
  • pilih opsi view pada Opsi share-nya.
Klik Copy Link

Klik Copy Link

  • klik copy link.
  • maka akan didapatkan sebuah link sebagai berikut :
    • https://docs.google.com/document/d/1ibffV83_ZzHPZGSlmTwa1nT2lWOEaS1Y6HVSrS0Uz80/edit?usp=sharing
  • kemudian yang perlu kita perhasilan adalah bagian belakang dari link ini , yang saya kasih bold
    • https://docs.google.com/document/d/1ibffV83_ZzHPZGSlmTwa1nT2lWOEaS1Y6HVSrS0Uz80/edit?usp=sharing
  • kita akan ubah yang bold, tersebut dengan export?format=pdf, sehingga link finalnya adalah :
    • https://docs.google.com/document/d/1ibffV83_ZzHPZGSlmTwa1nT2lWOEaS1Y6HVSrS0Uz80/export?format=pdf
  • silakan coba buka link tersebut dan yang akan didapatkan adalah download sebuah file PDF, dengan cara ini kita bisa dengan mudah mengedit data di google drive, tetapi hasil sharingnya tetap berupa file pdf. jadi tidak perlu repot-repot lagi untuk mengubah dokumen ke pdf setiap kali mau memberikan versi terbaru.
Ketika Link di Buka akan langsung otomatis save to pdf

Ketika Link di Buka akan langsung otomatis save to pdf

ketika file dibuka pun hasilnya akan langsung menjadi PDF seperti ganbar dibawah ini. oke cukup sekian ,  sampai jumpa pada tulisan berikutnya.

Langsung PDF tanpa perlu export

Langsung PDF tanpa perlu export

 

Comments

total comments